Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:

Verein INR Austria
3671 Marbach an der Donau, Donaustr. 2, Österreich
E-Mail: info@inr-austria.at
ZVR-Zahl: 164240215

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Verein INR Austria verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung der Vereinszwecke, zur Verwaltung der Mitgliedschaft oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Wir beachten dabei die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das österreichische Datenschutzgesetz (DSG).

3. Verarbeitungstätigkeiten im Verein

3.1 Mitgliederverwaltung

Zweck: Verwaltung der Mitgliedschaft, Beitragsvorschreibung, Einladungen zu Veranstaltungen, Vereinskommunikation.

Kategorien personenbezogener Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Geburtsdatum (falls erforderlich), Bankverbindung (für Beitragseinzug), Eintrittsdatum, Funktion im Verein (falls zutreffend).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen im Rahmen der Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung).

Speicherdauer: Daten von Mitgliedern werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Fristen von 7 Jahren für beitragsrelevante Unterlagen) entgegenstehen.

3.2 Kontaktaufnahme

Zweck: Beantwortung von Anfragen, die per E-Mail oder Telefon an den Verein gerichtet werden.

Kategorien personenbezogener Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf eine Mitgliedschaft oder Vertragserfüllung abzielt.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3.3 Vereinswebsite

Beim bloßen Aufruf der Website www.inr-austria.at werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Server-Logfiles erhoben (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Systemsicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website). Die Logfiles werden nach [z. B. 7 Tagen] gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern.

Sofern auf der Website Cookies, Analyse-Tools oder externe Dienste (z. B. eingebettete Videos, Karten, Social-Media-Plugins) eingesetzt werden, sind diese separat zu nennen und die jeweilige Rechtsgrundlage (in der Regel Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Möglichkeit zum Widerruf anzugeben. [Falls keine Website betrieben wird oder keine solchen Tools eingesetzt werden: Dieser Absatz kann entfallen.]

3.4 Veranstaltungen und Fotos

Bei Vereinsveranstaltungen können Fotos oder Videos erstellt werden. Eine Veröffentlichung von Bildern, auf denen Personen erkennbar sind, erfolgt nur mit Einwilligung der betroffenen Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf Grundlage einer anderen zulässigen Rechtsgrundlage (z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei öffentlichen Veranstaltungen, sofern keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der abgebildeten Personen entgegenstehen).

4. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. an Finanzbehörden im Rahmen steuerlicher Pflichten), zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Banken für den Beitragseinzug) oder eine Einwilligung vorliegt.

Sofern Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter) im Auftrag des Vereins Daten verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt, es sei denn, dies wird im Einzelfall ausdrücklich angegeben und ist datenschutzrechtlich zulässig.

5. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über dich verarbeitet werden.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zwingende Gründe entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst Daten, die du bereitgestellt hast und die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeitet werden, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an die oben unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten des Vereins.

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

7. Datensicherheit

Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere die Beschränkung des Zugriffs auf berechtigte Funktionsträger sowie die Sicherung von IT-Systemen und Datenträgern.

8. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Verarbeitungstätigkeiten oder der Rechtslage angepasst. Es gilt die jeweils auf der Website [bzw. im Vereinsbüro] veröffentlichte Fassung.

Stand: 31.10.2026

(Erstellt mit Hilfe von KI)